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[:en]Cosplayers rejoice! Due to popular demand, we are excited to announce that our April event will host its very first official Masquerade! It’ll be a joint Masquerade for both Ottawa Geek Market and Capital Gaming Expo patrons (i.e. patrons from both events can participate). For those of you who are wondering what that is, the Masquerade is a division-based amateur costuming competition for all geek-related costumes as well as costumes inspired by such works. This includes anime/manga, gaming, movies/TV shows, comics and more! It is an opportunity to see cosplayers show off their superb costumes, craftsmanship and creativity.

Think you have a great costume and want to show it off? The Masquerade gives you a chance to do it on stage in a really big way! To recognize the work of these cosplayers, awards will be given out to the best performances and costumes.

The event will be MC’d by Detailed-Illusion and Miss Messy Mia and will be judged by Dex Morgan, Peekaboo Cosplay, and Richard Wong.

The masquerade will be starting at 6:30 PM on Saturday on the Main Stage in Hall A. All participants must register in the green room (found in Hall B) at 4:30 pm.

 Entry Types:

  • Sketch/Skit: A short theatrical performance of maximum ONE (1) minute where participants wear costumes and perform a skit based on their favorite series. The sketch/skit may be performed alone or as part of a group (note that groups will NOT be given more time). If the skit runs over the time limit, the entry will be disqualified. These presentations may be funny or serious, parody or action and may use characters from one or multiple sources. Background music is permitted and should be supplied by the contestant.
  • Parade/Walk-On: A presentation of the costumer’s workmanship. In the entry type, contestants do not need to perform but can come out on stage to show off their costumes like in a fashion show. These presentations allow fans to see the work of cosplayers who are great craftsmen but are less interested in writing and acting. Background music is permitted and should be supplied by the contestant.

How Do I Participate?
To participate in the Masquerade, please:

  • Read the Masquerade rules (which can be found below).
  • Fill out the Masquerade Registration Form by either:
    1. Filling it out electronically by April 5th, 2016 by clicking here.
    2. Filling it out on site (should spaces still be available) at the Capital Gaming Expo Information booth (to the right of the entrance to Rink 3) on Friday, April 8th from 4:00 – 9:00 PM, or April 9th between 10:00 AM and noon.

Note: there are a limited number of spaces available in the competition, so it would be best to register as soon as possible.

  • If you are including audio as part of your presentation, the audio file must be provided in MP3 format on a USB key to the Masquerade registration desk during the times listed above. If you are entering online, you can send your audio file by email in MP3 format. Microphones will not be provided for the entrants. It is strongly recommended that participants provide pre-recorded material. To avoid confusion, it is highly recommended to clearly identify the file (title of the entry) and to make sure it plays well before handing it over at the registration table.
  • You must report to the Masquerade Green Room (located in Hall A) by 4:30 PM on Saturday, April 9th. Please note that you will not be able to leave the Green Room after this time, and it is therefore strongly recommended that you get something to eat beforehand.
  • You must be ready to go on stage when you arrive at the Green Room, as your costume will be judged before going on stage.

The Standard Division System
The Standard Division System, in accordance with the International Costumers’ Guild Guidelines, will be used as follows:

Please note: These are guidelines. A contestant may compete in a Division higher than the one they are eligible to enter. Keep in mind that if the contestant wins in this higher Division, they must compete in that Division in future competitions. Judges and/or the Masquerade Director may choose to suggest certain a Division for certain contestants if they deem the skill level of said contestants worthy.

Junior Division
(Also known as the Young Fan Division)

Any contestant less than 13 years of age at the time of this competition may compete in the Junior Division. The Junior Division is divided into two subdivisions:

  • Junior Self-Made: A Junior contestant who has largely or wholly constructed his/her own costume.
  • Junior Adult-Made: A Junior contestant whose costume has been largely or wholly constructed by an adult.

Novice Division
A contestant who has not won a major award at a masquerade other than as a Junior costumer.

Journeyman Division
A contestant who has won fewer than three awards at masquerades while competing in the Journeyman Division.

Artisan Division
Any contestant who has won three awards in the Journeyman Division OR any contestant who wishes to enter this division, provided that they do not belong in a higher division in use in the competition.

Master Division
A contestant who has won three times in the Artisan Division, OR has won a Master award at a nationally recognized regional anime convention. Also, anyone who is a professional in a costume-related business must compete as a Master. For the purpose of this competition, a professional is defined as making 50% or more of their income in the costuming-related business.

Out-Of-Competition Division
Since the Masquerade is an amateur competition, purchased or rented costumes may not be entered in competition for awards. However, they may be shown on stage in the Out-Of-Competition Division. Costumes made for business purposes, theatrical and professional events are also not eligible for awards, but may be shown in this Division. In addition, anyone who wants to show their costume in this Division can do so.

Workmanship Judging
Judging for Workmanship Awards will take place backstage prior to the start of the Masquerade. These awards, given out for excellence in construction, will be given out in addition to the Masquerade awards. You can be judged on your costume or on a specific piece or prop. Workmanship judging is mandatory for Artisan and Masters only. It is optional for all other divisions (except for the Out-of-Competition Division), but is highly recommended. Quality is quality, no matter the Division, and a beautiful job deserves recognition. Our Workmanship Judge(s) will look for technical skill, finishing, fit, handling of fabric and materials, etc. The judges need to know what parts of the costume were constructed and what parts (if any) were purchased.

Masquerade Rules:

  1. Use of open flame, fire, flash powder or flash paper is not allowed.
  2. No laser pointers are allowed, however sealed electronic flashes are permitted. If you are using a strobe effect, please make note of it on your form so the MC may warn the audience.
  3. No messy substances may be used on stage. If in doubt, ask the Masquerade Director when you register. The stage must be in as good a condition when you leave as when you entered. If you are leaving something on stage, it must be easily retrievable by the stage crew.
  4. No nudity. Your presentation must be PG.
  5. No real firearms, realistic copies, or projectile weapons are allowed. Do not throw anything towards the audience! No metal blades are allowed, regardless if they are dull or live. If your costume requires a bow, it must be unstrung when you are not on stage. All weapons must follow the event’s Weapons Policy.
  6. Each person may participate in only ONE entry during the Masquerade. Individuals may enter several costumes into competition, but they can only wear one of them and the others must be worn by other Masquerade contestants in the same entry.
  7. Contestants must report to the Masquerade Green Room on time. Report times will be supplied at the convention at the Masquerade Registration Desk. Failure to appear on time or to be ready to go on stage during your turn may result in disqualification.
  8. The Masquerade Directors reserve the right to remove anyone from competition based on taste, danger to the audience or other contestants, or for any other reason deemed sufficient.
  9. This is an amateur competition. Professional costumers are ineligible for awards, but may still present their work during the show in the Out-of-Competition category. However, due to the limited number of entries and the popularity of the event, the Masquerade Director may decide to pull back Out-of-Competition entries in favour of judged entries.
  10. Commissioned costumes are allowed if (and only if) the designer of the costume has filled out and signed the registration form. While the designer does not have to walk on stage, his/her presence in the Green Room is obligatory. Costumes bought online will NOT be accepted. Wigs and small accessories/jewellery are exempt of this rule.
  11. The decisions of the judges are final. The judges may choose to not give out a “Best in Show” or a “Best in Division” award, or any award in a division if they feel that none of the costumes entered are deserving of such award.

Awards Ceremony
The award ceremony will take place on Sunday, April 10th in Hall A at 10:30 am.

Award Pickup
Awards will be available to pick up at the Capital Gaming Expo Information Booth on Sunday, April 10th. If you are unable to attend, they will be mailed out, so be sure to enter your address on the application form!

If you have further questions, please email Kudrel at [email protected] or by contacting her via her Facebook page.[:fr]Costumadiers, réjouissez-vous! À la demande générale, nous sommes heureux d’annoncer que notre événement d’avril accueillera sa toute première Mascarade officielle! Il s’agira d’une Mascarade conjointe pour les clients du Marché Geek d’Ottawa et l’Expo des jeux de la capitale (c.-à-d. les clients des deux événements peuvent y participer). Pour ceux qui se demandent ce que c’est, la Mascarade est une compétition amateur de costumes à base de division pour tous les costumes en relation avec le monde geek, ainsi que les costumes inspirés par ces œuvres. Ceci comprend les mangas/l’anime, les jeux, les films/séries télévisées, les bandes dessinées et plus! Il s’agit d’une occasion de voir les costumadiers présenter leurs superbes costumes, leur savoir-faire et leur créativité.

Vous pensez avoir un excellent costume et vous voulez le montrer? La Mascarade vous donne la chance de le faire sur la scène de façon grandiose! Pour reconnaitre le travail de ces costumadiers, des prix seront décernés aux meilleures performances et aux meilleurs costumes.

Les MC de l’événement seront Detailed-Illusion et Miss Messy Mia, et sera jugé par Dex Morgan, Peekaboo Cosplay et Richard Wong.

La mascarade débutera à 18 h 30 le samedi sur la scène principale dans la Salle A. Tous les participants doivent s’enregistrer dans le foyer des artistes (situé dans la Salle B) à 16 h 30.

Types d’entrées :

  • Sketch: une courte prestation d’UNE (1) minute maximum, où les participants portent des costumes et jouent un sketch basé sur leur série préférée. Le sketch peut être joué seul ou dans un groupe (veuillez prendre note qu’AUCUN temps supplémentaire ne sera accordé aux groupes). Si le sketch dépasse la limite de temps, l’entrée sera disqualifiée. Ces présentations peuvent être drôles ou sérieuses, une parodie ou de l’action, et peuvent utiliser des personnes d’une ou plusieurs sources. La musique de fond est permise et devrait être fournie par le concurrent.
  • Parade : Une présentation du savoir-faire du costumadier. Dans ce type d’entrée, les concurrents n’ont pas besoin de performer, mais ils peuvent se rendre sur scène pour montrer leur costume comme un défilé de mode. Ces présentations permettent aux fans de voir le travail des costumadiers qui sont d’excellents artisans, mais qui sont moins intéressés à l’écriture et à l’interprétation. La musique de fond est permise et devrait être fournie par le concurrent.

Comment puis-je participer?
Pour participer à la mascarade, veuillez :

  • Lire les règlements de la Mascarade (inscrites ci-dessous)
  • Remplir le formulaire d’inscription (offert en anglais seulement) de la Mascarade, soit :
    1. Par le formulaire électronique, envoyé d’ici le 5 avril 2016, à ce lien.
    2. Par le formulaire sur place (s’il y a des places disponibles) au kiosque d’information de l’Expo des Jeux de la Capitale (à la droite de l’entrée de l’Aréna 3) le vendredi 8 avril, de 16 h à 21 h, ou le 9 avril entre 10 h et midi.

Note : puisqu’il y a un nombre limité de places, veuillez vous inscrire le plus tôt possible.

  • Si vous avez un une trame sonore qui fait partie de votre présentation, le fichier audio doit être fournit en format MP3 sur une clé USB au bureau d’inscription de la Mascarade aux heures indiquées ci-dessus. Si vous vous inscrivez en ligne, vous pouvez envoyer votre fichier par courriel en format MP3. Les micros ne seront pas fournis aux concurrents. Il est fortement encouragé que les participants utilisent du matériel préenregistré. Pour évite toute confusion, il est fortement recommandé d’identifier clairement le fichier (titre de l’entrée) et de s’assurer qu’il joue bien avant de le remettre à la table des inscriptions.
  • Vous devez vous rapporter au foyer des artisans de la Mascarade (située dans la Salle A) d’ici 16 h 30 le samedi 9 avril. Veuillez prendre note que vous ne serez pas en mesure de quitter le foyer des artisans après cette heure. Il est donc fortement recommandé de manger avant.
  • Vous devez être prêt à monter sur la scène quand vous arrivez dans le foyer des artisans, puisque votre costume sera jugé avant d’aller sur scène.

Le système des divisions standard

Conformément aux lignes directrices de la Guilde internationale des costumiers, le système des divisions standards suivant sera utilisé comme suit :

Remarque : Tout participant peut décider de s’inscrire dans une division plus élevée que celle à laquelle il appartient. Cependant, si il/elle gagne dans cette division, il/elle devra désormais se présenter dans cette division à des mascarades futures. Les juges et/ou le directeur de la Mascarade peuvent choisir de suggérer une division en particulier pour certains concurrents s’ils croient que le niveau de compétence du contestant en est digne.

Division Junior 
(Aussi connue sous le nom de « Division jeune fan »)

Tout participant âgé de moins de 13 ans au moment du festival peut participer dans la division Junior. La division Junior est divisée en deux sous-divisions:

  • Junior fait soi-même : un concurrent Junior qui a en grande partie ou entièrement construit son costume.
  • Junior fait par un adulte : un concurrent Junior avec un costume en grande partie ou entièrement construit par un adulte.

Division Novice
Tout participant n’ayant pas gagné de prix autre que dans la division Junior.

Division Intermédiaire
Tout participant ayant gagné moins de trois prix à des mascarades au moment de son inscription en participant dans cette division.

Division Artisan
Tout participant ayant gagné trois prix dans la division Intermédiaire, OU tout participant souhaitant s’inscrire dans cette catégorie et qui n’appartient pas à une catégorie plus élevée utilisée dans cette compétition.

Division Maître costumier
Tout participant ayant gagné plus de trois prix à des mascarades dans la division Artisan OU tout participant ayant gagné un prix dans la catégorie Maître costumier à un festival d’anime reconnu au niveau national. Aussi, tout participant reconnu comme étant un professionnel dans le secteur du costume doit s’inscrire dans cette division. Dans le cadre de ce concours, un professionnel se définit comme une personne qui gagne au moins la moitié de son revenu dans des activités liées au secteur du costume.

Division Hors concours
La mascarade est un concours d’amateurs. Les costumes achetés ou loués ne peuvent être inscrits dans les divisions avec prix. Cependant, ils peuvent être présentés sur la scène dans la division Hors concours. Les costumes créés à des fins professionnelles, théâtrales ou pour des événements professionnels aussi ne sont pas admissibles aux prix, mais peuvent aussi être présentés dans cette division. De plus, quiconque voudrait s’inscrire dans cette division peut le faire.

Évaluation de la confection

Le jugement pour les prix de confection (workmanship) sera fait dans les coulisses avant le début de la Mascarade. Ces prix, remis pour l’excellence de la construction, seront remis en plus des prix pour la Mascarade. Vous serez jugé sur votre costume, ou sur une pièce ou un accessoire en particulier. Le jugement pour la confection n’est obligatoire que pour les divisions Artisan et Maître Costumier seulement. Il est optionnel pour toutes les divisions (mis à part la division Hors concours), mais il est fortement recommandé. La qualité est un élément incontournable, qu’importe la division, et un beau travail mérite d’être reconnu. Nos juges évalueront les compétences techniques, la finition, l’ajustement, la manipulation des tissus et des matériaux, etc. Les juges doivent savoir quelles parties du costume ont été construites et quelles parties (s’il y en a) qui ont été achetés.

Règlements de la Mascarade :

  1. Les flammes nues, les liquides, la poudre et le papier « flash » sont interdits.
  2. Les pointeurs laser sont interdits sur scène. Si vous souhaitez utiliser un flash électronique ou un autre effet visuel, vous devez en faire la mention sur votre formulaire d’inscription pour que l’animateur puisse en informer les membres de l’auditoire. Les pointeurs laser sont interdits.
  3. Aucune substance glissante ou salissante n’est autorisée sur scène. En cas de doute, demandez l’autorisation à un responsable de la mascarade au moment de votre inscription. La scène doit être dans le même état avant et après votre passage. Si vous laissez des objets sur la scène, ceux-ci doivent être faciles à ramasser par les membres de l’équipe technique.
  4. Aucune nudité flagrante. La mascarade est classée 13 ans et + (PG).
  5. Les armes à feu réelles, les copies réalistes et les armes à projectile sont interdites. Ne lancez rien vers la foule! Les armes blanches, aiguisées ou non, sont interdites. Si votre costume requiert un arc, la corde doit être décrochée quand vous ne vous trouvez pas sur la scène. Toutes les armes présentées à la mascarade doivent respecter la politique des armes de l’événement.
  6. Chaque personne ne peut participer qu’à UNE seule entrée pendant la mascarade. Les individus peuvent inscrire plusieurs costumes dans la compétition, mais ils ne peuvent qu’en porter qu’un seul et le reste doivent être porté par d’autres concurrents de la Mascarade dans la même entrée.
  7. Les participants doivent absolument être présents dans le foyer des artistes à l’heure demandée. Les heures seront offertes lors du festival au bureau d’inscription de la Mascarade. Si vous ne vous présentez pas à temps ou que vous n’êtes pas prêt à entrer sur scène lors de votre tour, vous risquez d’être disqualifié.
  8. Le directeur de la Mascarade se réserve le droit de retirer toute personne de la compétition en fonction du goût, le danger pour la foule, ou toute autre raison jugée suffisante.
  9. Il s’agit d’une compétition amateur. Les costumadiers professionnels ne sont pas éligibles pour les prix, mais ils peuvent toujours présenter leur travail dans le spectacle dans la catégorie Hors concours. Cependant, en raison des places limitées pour les entrées, et la popularité de l’événement, le directeur de la Mascarade peut décider de retirer des entrées Hors concours en faveur des entrées jugées.
  10. Les costumes faits sur mesure par une tierce personne seront acceptés seulement (et seulement) si le costumier a rempli et signé la feuille d’inscription. Bien que le costumier n’ait pas à monter sur scène, sa présence dans le foyer des artisans est obligatoire. Les costumes achetés en ligne ne seront PAS acceptés. Les perruques, les petits accessoires et les bijoux sont exemptés de cette règle.
  11. Les décisions des juges sont définitives. Les juges peuvent décider de ne pas remettre un prix « meilleur du concours » ou « meilleur dans la division », ou tout autre prix dans une division s’ils croient qu’aucun des costumes ne méritent un tel prix.

Cérémonie des prix
La cérémonie des prix aura lieu le dimanche 10 avril dans la Salle A à 10 h 30.

Cueillette des prix
Les prix pourront être ramassés au au kiosque d’information de l’Expo des Jeux de la Capitale le dimanche 10 avril. Si vous n’êtes pas en mesure d’y être, ils seront envoyés par la poste, alors assurez-vous d’indiquer votre adresse dans le formulaire d’inscription!

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez envoyer un courriel à Kudrel au [email protected], ou par le biais de sa page Facebook.[:]

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