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Donnez un atelier, une conférence ou un spectacle sur scène

Souhaitez-vous devenir un conférencier, un animateur d’atelier ou un artiste lors de notre prochain événement?

Nous acceptons présentement les demandes! Avant de remplir le Formulaire d’inscription pout atelier, conférence et spectacle sur scène, veuillez lire le texte ci-dessous. Vous y trouverez une panoplie de renseignements pour vous aider pendant le parcours.  De plus amples renseignements seront fournis sur le formulaire sous la section des conditions.

Veuillez noter qu’il nous faut un formulaire différent pour chaque conférence, atelier ou spectacle sur scène que vous faites la demande d’animer. Toutes les demandes doivent être soumises au geekmarketpanels@gmail.com d’ici le 19 août 2015 à 23 h 59, heure de l’Est.

Une pièce dédiée à l’anime

Mais, oui! Nous dédions une pièce entière au contenu anime lors de notre prochain événement, et nous cherchons des demandes de conférences et d’ateliers sur l’anime et Ma Petite Pouliche. Les thèmes peuvent inclurent (mais ne sont pas limités) : le cosplay, comment dessiner un manga, un concours « nommez cette chanson anime », la calligraphie, la mode lolita, etc. Nous cherchons aussi une personne pour organiser un échange de tissus.

Notions de base

Qu’est-ce qu’une conférence?

Les conférences ont pour but principal d’offrir de l’information et de favoriser les discussions, selon la direction du conférencier et d’un groupe de conférenciers. En tant qu’hôte de la conférence, vous serez responsable de mener une discussion d’une durée de 45 minutes.

Qu’est-ce qu’un atelier?

L’objectif premier d’un atelier est l’apprentissage pratique. Votre but en tant qu’animateur d’atelier sera d’apprendre une nouvelle technique ou compétence à un groupe d’atelier allant jusqu’à 20 participants. Les ateliers seront tenus en segment de 45 minutes (p. ex. 45 minutes, 90 minutes, etc.).

Qu’est-ce qu’un spectacle sur scène?

Un spectacle sur scène comprend (mais n’est pas limité à) la musique, la comédie et les spectacles de danse, ainsi que des activités de jeux joués sur la scène. Ces prestations visent à divertir les participants dans un environnement amusant. Des activités de formation (p. ex. le combat d’épée médiéval) qui requiert une distance sécuritaire de la foule peuvent aussi s’appliquer à cette catégorie.

Processus de sélection

Une équipe du personnel du Marché Geek d’Ottawa composera le jury pour les demandes du 19 au 22 août, 2015.

Nous concentrerons notre sélection selon les critères suivants :

  • L’exhaustivité de la demande. Plus il y a de détails, mieux que c’est!
  • La disponibilité. La priorité pourrait être donnée aux candidats qui sont disponibles samedi et dimanche lors de notre événement. Prière de nous avertir s’il y a des blocs de temps où vous ne serez pas en mesure de présenter.
  • L’expérience. Avez-vous animé des conférences, des ateliers et des spectacles auparavant? Êtes-vous un bon orateur? Apprenez-vous souvent des choses à vos amis? Voici les critères que nous recherchons et que nous prendrons en considération lors de votre demande.
  • Le niveau d’intérêt. En raison de l’espace limité, nous considérerons seulement les conférences portant sur les catégories générales de fans. Bien que nous aimerions vous entendre discuter de votre anime préféré, série de télévision, jeux vidéo, etc., nous sommes à la recherche de conférences et d’ateliers qui rejoindrons un grand groupe de participants.
  • Le Marché Geek d’Ottawa est fiers d’être un événement bilingue. Nous sommes heureux d’offrir une programmation dans les deux langues officielles. Pour cette raison, la préférence pourrait être donnée aux conférenciers bilingues.

Laissez-passer pour l’événement

Nous sommes heureux d’offrir à nos conférenciers, nos animateurs et nos artistes de scène un laissez-passer d’un jour par présentateur (jusqu’à maximum de trois par conférence/atelier par jour) pour vous remercier. Veuillez communiquer avec nous directement pour les groupes de cinq personnes et plus pour les laissez-passer, et des arrangements seront faits cas-par-cas. Assurez-vous d’expliquer qui fera la présentation et qui vous assistera lorsque vous remplirez votre formulaire.

Comment remplir le formulaire électroniquement

Ce formulaire peut être rempli électroniquement si vous avez le logiciel Adobe Reader XI. Pour télécharger une copie gratuite du logiciel, visitez le site Web : http://www.adobe.com/ca/products/reader.html

Une fois le formulaire ouvert :
1. Cliquez sur le bouton « Signer » dans le coin en haut à droite de la page
2. Pour remplir le contenu du formulaire, cliquez sur l’option « Ajouter du texte » sur le côté droit de la page. Cliquez sur chaque ligne que vous souhaitez remplir et entrez l’information. Vous trouverez peut-être que les champs « quantité » peuvent être difficiles à sélectionner. La meilleure solution semble être de cliquer sur le coin gauche de ces champs.
3. Nous demandons une véritable signature dans le champ « Signer ». Pour ajouter votre signature, cliquez sur l’option « Apposer une signature » sur le côté droit de la page. Par la suite, cliquez sur le menu déroulant qui apparaitra au-dessus du panneau nouvellement ouvert et cliquez sur l’option « Tracer ma signature ». Tracez votre signature et ensuite appuyez sur « Accepter ». Ensuite, placez votre signature sur la ligne de signature.
4. Sauvegardez le formulaire, et envoyez-le nous par courriel

Dates importantes

24 juillet – début du processus de demandes
19 août – date limite des demandes
23 août – tous les demandeurs contactés
31 août – date limite des annulations
4 septembre – annonce de l’horaire des conférences/ateliers/spectacles sur scène
19 septembre – soumission des présentations pour évaluation

 

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